Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền là một trong những đơn vị có số lượng các vụ việc tin báo, hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại, hành chính, thi hành án khá lớn, có tính chất phức tạp trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Do đó, Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền luôn chú trọng chỉ đạo đơn vị thường xuyên nghiên cứu, áp dụng các phương pháp, mô hình hữu hiệu nhằm giảm tải áp lực công tác chuyên môn cho cán bộ, Kiểm sát viên.

Trong bối cảnh hiện nay, khi cuộc cách mạng khoa học công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ, chuyển đổi số là yêu cầu chung đặt ra cho tất cả các ngành, lĩnh vực, cơ quan, đơn vị. Chỉ có bắt nhịp được với xu thế chuyển đổi số, ứng dụng được khoa học công nghệ vào các khâu công việc thì mới có thể nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu đặt ra.

Do vậy, Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền đã quán triệt tình thần chỉ đạo của Ban Cán sự Đảng Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hải Phòng về triển khai thực hiện “Quy hoạch phát triển công nghệ thông tin của Ngành Kiểm sát nhân dân đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”, thực hiện Khâu đột phá “Thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ” của ngành Kiểm sát Hải Phòng năm 2023; thực hiện chủ đề năm của thành phố “Đẩy mạnh chỉnh trang, hiện đại hóa đô thị - Xây dựng nông thôn mới kiểu mẫu – Thực hiện chuyển đổi số”, Chương trình hành động của Ban Thường vụ Quận ủy Ngô Quyền thực hiện Nghị quyết số 03-NQ/TU ngày 26/10/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy về chuyển đổi số Thành phố Hải Phòng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Từ đó tập trung lãnh đạo, chỉ đạo cán bộ, đảng viên và quần chúng trong chi bộ làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý, theo dõi các vụ việc, lưu trữ, số hóa hồ sơ vụ án đã mang lại hiệu quả tích cực, tạo bước chuyển biến đáng kể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Ngay trong buổi sinh hoạt chi bộ chuyên đề quý 1 năm 2023, chi ủy Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền thống nhất, lựa chọn và đưa ra chuyên đề “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh về nêu cao tinh thần trách nhiệm để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ trọng tâm năm 2023 trong việc thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số nhằm đảm bảo tốt cho công tác nghiệp vụ” để chi bộ học tập, thảo luận. Thông qua sinh hoạt chuyên đề, các cán bộ, đảng viên trong Chi bộ đã cùng đưa ra các giải pháp nâng cao hơn nữa chất lượng công tác ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần đẩy mạnh hiệu quả thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của mỗi cá nhân cũng như tập thể Chi bộ. Cũng thông qua buổi sinh hoạt, Chi bộ xác định 5 phương hướng, giải pháp thực hiện Nghị quyết chuyên đề thời gian tới. Đó là: Thực hiện có hiệu quả các phần mềm hiện có và nghiên cứu, xây dựng các phần mềm ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môn, nghiệp vụ; Đẩy mạnh tuyên truyền để thống nhất cao về mặt nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số hiện nay; chủ động đầu tư các trang thiết bị bảo đám chất lượng về âm thanh, hình ảnh để phục vụ cho công tác xét xử; nghiên cứu áp dụng triển khai hình thức báo cáo án bằng sơ đồ tư duy, thực hiện số hóa hồ sơ các vụ án. Đồng thời, Viện kiểm sát nhân dân hai cấp tăng cường phối hợp với cơ quan Tòa án, các cơ quan chức năng để việc tổ chức các phiên tòa số hóa, phiên tòa trực tuyến được nâng cao về chất lượng, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp.

Nghị quyết của chi bộ về chuyên đề đã được các đảng viên thống nhất thông qua tạo được động lực, làn gió mới để các cán bộ, đảng viên, nhân viên đơn vị mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu công tác.

Hình ảnh sinh hoạt chuyên đề của chi bộ Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền

Sau 06 tháng triển khai, thực hiện, đơn vị đã đạt được một số kết quả đáng quan tâm, cụ thể:

Lãnh đạo đơn vị tiến hành cho sửa lại đường mạng internet để nâng cao tốc độ đường truyền; huy động các nguồn lực đầu tư để bổ sung thêm 1 máy photocopy, 1 thiết bị máy vi tính, sử dụng điện thoại thông minh để phục vụ nhiệm vụ ghi âm, ghi hình trong phòng xét hỏi. Để bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; đơn vị sử dụng phần mềm diệt virus có bản quyền, đặt tường lửa trong các máy tính để tránh các mã virus độc hại.

Lãnh đạo đơn vị đã phân công đồng chí Viện trưởng trực tiếp phụ trách công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số của đơn vị. Đăng ký khâu đột phá “Ứng dụng phần mềm Excel và số hóa trong việc lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ vụ án hình sự”. Theo đó, mỗi bộ phận chuyên môn (như thực hành quyền công tố, kiểm sát việc giải quyết tin báo, tố giác tội phạm và kiến nghị khởi tố, án hình sự, hôn nhân gia đình, dân sự, kinh doanh thương mại, hành chính, thi hành án, khiếu nại, tố cáo) đều do 01 Kiểm sát viên phụ trách và 01 Chuyên viên, Kiểm tra viên giúp việc thực hiện việc thống kê và cập nhật dữ liệu trên phần mềm Excel để giúp cho hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành được thuận lợi, khoa học, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức. Thông qua ứng dụng, các bộ phận sẽ dễ dàng tra cứu, tổng hợp phục vụ việc xây dựng báo cáo của đơn vị nhanh chóng, chính xác; Lãnh đạo đơn vị có thể nắm bắt kịp thời, chính xác các số, ngày thụ lý, tên người được phân công thụ lý, thời hạn giải quyết, kết quả giải quyết cũng như tập hợp được các vi phạm (nếu có), để có các biện pháp điều chỉnh, nâng cao nghiệp vụ. Không để xảy ra tình trạng vi phạm thời hạn, “quên án, quên việc” hoặc sát thời hạn mới giải quyết án. Ban hành được 2 kháng nghị, 11 kiến nghị vi phạm, 2 kiến nghị phòng ngừa đối với cơ quan tổ chức hữu quan; vượt được 34 chỉ tiêu theo kế hoạch công tác năm và hệ thống chỉ tiêu cơ bản đánh giá kết quả công tác nghiệp vụ trong ngành KSND.

Sổ thụ lý quyết định thi hành án hình sự điện tử, sổ thụ lý quyết định thi hành án dân sự điện tử được đơn vị triển khai thực hiện đầy đủ, nghiêm túc.

Lãnh đạo Viện phân công 01 đồng chí Kiểm sát viên có trình độ về công nghệ thông tin, thực hiện lưu trữ số. Theo đó, hàng năm, tất cả các hồ sơ hình sự đều được cập nhật vào phần mềm Exel đầy đủ tên, tuổi, địa chỉ các bị cáo đã xét xử, số thụ lý, tên người được phân công, kết quả giải quyết. Dữ liệu số hóa được lưu trữ tại ổ cứng riêng, sử dụng máy tính không kết nối internet để khai thác dữ liệu đảm bảo việc bảo mật hồ sơ theo quy định. Qua đó, đơn vị dễ dàng trích xuất dữ liệu để phục vụ các yêu cầu báo cáo đột xuất của ngành và địa phương, phục vụ công tác phối hợp với Sở Tư pháp tra cứu thông tin án tích với kết quả nhanh chóng, chính xác.

Đơn vị đảm bảo thực hiện nghiêm việc ký số đối với 100% các báo cáo, văn bản hành chính theo hướng dẫn của Viện kiểm sát nhân dân thành phố. Đơn vị thực hiện số hóa 100% các hồ sơ vụ, việc dân sự, hôn nhân và gia đình, hành chính, kinh doanh thương mại, lao động, hình sự giải quyết trong 6 tháng đầu năm 2023 để phục vụ công tác lưu trữ.

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ, phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ của Kiểm sát viên trong công tác kiểm sát điều tra và báo cáo án, tiến tới xây dựng hồ sơ điện tử, thuận lợi cho việc trích dẫn, sử dụng hình ảnh tài liệu, chứng cứ tranh tụng tại phiên tòa. Qua đó, đơn vị yêu cầu Kiểm sát viên thực hiện xây dựng sơ đồ tư duy đối với 100% các vụ án hình sự ở giải đoạn truy tố, 100% các vụ án dân sự, kinh doanh thương mại. Các Kiểm sát viên có thể sử dụng các công cụ vẽ sơ đồ sẵn có trong bộ phần mềm Microsoft Office như: Word,  Power Point, Visio…, phần mềm vẽ sơ đồ Draw-io, Xmind… hoặc phần mềm đồ họa khác để diễn tả, mô phỏng diễn biến nội dung vụ án… Đơn vị đã tổ chức 01 buổi nghiệm thu kết quả thực hiện sơ đồ tư duy trong báo cáo án hình sự đối với 01 vụ án hình sự của Kiểm sát viên. Kết quả đánh giá Kiểm sát viên đã áp dụng hiệu quả, sáng tạo trong việc xây dựng báo cáo án rõ ràng, chính xác. Lãnh đạo đã tập hợp tất cả các báo cáo án bằng sơ đồ tư duy của Kiểm sát viên và sẽ thực hiện việc sơ, tổng kết trong thời gian tới, để thống nhất cách làm hay, hiệu quả trong đơn vị.

KSV trình chiếu hình ảnh báo cáo án bằng sơ đồ tư duy trước tập thể lãnh đạo, cán bộ, Kiểm sát viên VKSND quận Ngô Quyền

Phối hợp với các đơn vị tổ chức thành công 4 phiên tòa ứng dụng công nghệ thông tin, trình chiếu tài liệu chứng cứ và 18 phiên tòa trực tuyến. Các phiên tòa đều được đánh giá đạt chất lượng cao, phục vụ công tác tuyên truyền, phòng chống tội phạm và vi phạm pháp luật trong quần chúng nhân dân.

Một số phiên tòa số hóa, ứng dụng CNTT trong trình chiếu tài liệu, chứng cứ bằng hình ảnh

Với nhiều cố gắng, nỗ lực, quyết tâm của Chi bộ và toàn thể cán bộ, đảng viên, trong quá trình công tác, Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đó cũng chính là việc làm thiết thực học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, phát huy nội lực, ý chí tự lực tự cường trong thực hiện nhiệm vụ. Thông qua đó, vai trò, sứ mệnh lãnh đạo của Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân quận Ngô Quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được khẳng định, góp phần tạo nên thành tích chung, khẳng định uy tín và hình ảnh của cơ quan Viện KSND quận Ngô Quyền trong ngành Kiểm sát Hải Phòng và cả nước.

Nguyễn Hồng Ly - Đảng viên, Kiểm sát viên Viện KSND quận Ngô Quyền