Thực hiện chủ trương tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và từng bước triển khai chuyển đổi số trong hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân, thời gian qua Viện kiểm sát nhân dân khu vực 4 – Hải Phòng đã tích cực triển khai việc cập nhật, quản lỹ dữ liệu trên nền tảng Quản lý án hình sự đối với các nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự thuộc thẩm quyền theo dõi, giải quyết của đơn vị.

Việc đưa vào sử dụng hệ thống phần mềm quản lý án hình sự thống nhất trong toàn Ngành là bước tiến quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nghiệp vụ, bảo đảm việc theo dõi, kiểm sát quá trình giải quyết nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự được thực hiện khoa học, chặt chẽ, đồng bộ trên môi trường số. Thông qua hệ thống này, dữ liệu được cập nhật xuyên suốt từ giai đoạn tiếp nhận nguồn tin về tội phạm, khởi tố, điều tra, truy tố đến xét xử và các hoạt động tố tụng có liên quan.

Ảnh minh họa

Ngay sau khi nhận được hướng dẫn triển khai của cấp trên, lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân khu vực 4 – Hải Phòng đã tổ chức quán triệt nội dung thực hiện đến toàn thể Kiểm sát viên, Kiểm tra viên và công chức trong đơn vị. Đồng chí Viện trưởng trực tiếp chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan để phục vụ việc nhập dữ liệu tiến tới nhập toàn trình vào hệ thống phần mềm quản lý án.

Trên cơ sở đó, các Kiểm sát viên được phân công đã chủ động kiểm tra, đối chiếu hồ sơ nghiệp vụ do mình theo dõi nhằm bảo đảm các thông tin được cập nhật trên hệ thống chính xác, đầy đủ và thống nhất với tài liệu có trong hồ sơ vụ việc, vụ án.

Đối với nguồn tin về tội phạm, việc nhập dữ liệu được thực hiện ngay từ thời điểm tiếp nhận và phân loại nguồn tin. Các thông tin ban đầu được cập nhật trên hệ thống bao gồm: cơ quan tiếp nhận nguồn tin, nội dung tố giác, tin báo về tội phạm hoặc kiến nghị khởi tố; thông tin người tố giác, người bị tố giác; thời điểm tiếp nhận và phân loại nguồn tin theo quy định. Đồng thời, hệ thống cũng ghi nhận thời điểm Cơ quan điều tra ban hành Quyết định thụ lý giải quyết nguồn tin; Quyết định phân công Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên, cán bộ điều tra thụ lý giải quyết; cũng như thời điểm Viện kiểm sát tiếp nhận hồ sơ để thực hiện việc kiểm sát theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự.

Trên cơ sở các thông tin được cập nhật, lãnh đạo đơn vị thực hiện việc xem xét và phân công Kiểm sát viên kiểm sát việc giải quyết nguồn tin. Trong quá trình kiểm tra, xác minh, các quyết định tố tụng và các mốc thời gian liên quan tiếp tục được cập nhật kịp thời trên hệ thống. Khi kết thúc việc giải quyết nguồn tin, kết quả xử lý được nhập đầy đủ theo từng trường hợp cụ thể như: quyết định khởi tố vụ án hình sự, quyết định không khởi tố vụ án hình sự, quyết định tạm đình chỉ hoặc phục hồi việc giải quyết nguồn tin về tội phạm theo quy định của pháp luật.

Đối với các vụ án hình sự, sau khi có quyết định khởi tố vụ án, Kiểm sát viên thực hiện việc cập nhật thông tin thụ lý vụ án trên hệ thống, đồng thời nhập các quyết định tố tụng liên quan như: quyết định phân công Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên thụ lý giải quyết vụ án; quyết định phân công Kiểm sát viên thực hành quyền công tố và kiểm sát điều tra. Hồ sơ điện tử sau khi được cập nhật được trình lãnh đạo đơn vị xem xét, phê duyệt việc phân công theo đúng quy định.

Trong quá trình giải quyết vụ án, các hoạt động tố tụng tiếp theo cũng được cập nhật đầy đủ trên hệ thống, bao gồm các quyết định phê chuẩn, yêu cầu điều tra, gia hạn thời hạn điều tra, gia hạn thời hạn truy tố và các quyết định tố tụng khác phát sinh trong quá trình giải quyết vụ án. Bên cạnh đó, các thông tin liên quan đến việc áp dụng, thay đổi hoặc hủy bỏ các biện pháp ngăn chặn như tạm giữ, tạm giam, bảo lĩnh, cấm đi khỏi nơi cư trú… cũng được cập nhật kịp thời trên hệ thống để bảo đảm việc theo dõi, quản lý dữ liệu được đầy đủ và chính xác.

Đồng thời, phần mềm còn cho phép theo dõi toàn bộ tiến trình giải quyết vụ án từ giai đoạn khởi tố, điều tra, truy tố đến xét xử tại Tòa án. Kết quả giải quyết vụ án sau khi có bản án, quyết định của Tòa án cũng được cập nhật đầy đủ nhằm bảo đảm dữ liệu trên hệ thống phản ánh toàn diện diễn biến và kết quả giải quyết của từng vụ án hình sự.

Song song với việc cập nhật dữ liệu đối với các vụ việc, vụ án mới phát sinh, đơn vị cũng tiến hành rà soát và nhập bổ sung dữ liệu đối với các nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự đã được thụ lý, giải quyết trong thời gian trước nhưng chưa được quản lý trên hệ thống phần mềm. Đây là khối lượng công việc tương đối lớn do nhiều hồ sơ phát sinh từ các năm trước cần được kiểm tra, đối chiếu để xác định chính xác thông tin trước khi cập nhật.

Trong thời gian đầu triển khai, đơn vị cũng gặp một số khó khăn nhất định do phần mềm mới được đưa vào sử dụng, một số cán bộ còn lúng túng trong quá trình thao tác, đặc biệt đối với các vụ án có nhiều giai đoạn tố tụng hoặc có sự thay đổi thông tin trong quá trình giải quyết. Bên cạnh đó, việc rà soát lại hồ sơ vụ việc, vụ án từ các năm trước cũng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.

Trước những khó khăn bước đầu đó, lãnh đạo đơn vị đã kịp thời chỉ đạo cán bộ, công chức tăng cường trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình thực hiện; đồng thời tổng hợp các vướng mắc phát sinh để báo cáo Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hải Phòng nhằm được hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời. Các Kiểm sát viên và cán bộ trong đơn vị cũng chủ động nghiên cứu tài liệu hướng dẫn, từng bước nâng cao kỹ năng thao tác và sử dụng phần mềm.

Qua quá trình triển khai, việc cập nhật dữ liệu trên Nền tảng quản lý án hình sự đã bước đầu mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý nghiệp vụ tại đơn vị. Các thông tin về nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự được cập nhật, lưu trữ tập trung trên hệ thống, giúp việc tra cứu, theo dõi tình hình thụ lý và giải quyết vụ việc, vụ án được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện.

Bên cạnh đó, việc cập nhật dữ liệu đầy đủ trên hệ thống cũng tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo đơn vị trong việc theo dõi tiến độ giải quyết nguồn tin và các vụ án hình sự của từng Kiểm sát viên, từ đó kịp thời chỉ đạo, điều hành, bảo đảm các vụ việc, vụ án được giải quyết đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

Với sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo đơn vị cùng tinh thần trách nhiệm của đội ngũ Kiểm sát viên và công chức, việc nhập dữ liệu trên Nền tảng quản lý án hình sự tại Viện kiểm sát nhân dân khu vực 4 – Hải Phòng đã được triển khai nghiêm túc và đạt được những kết quả tích cực. Đến nay, sau quá trình rà soát hồ sơ, đối chiếu và cập nhật dữ liệu trên hệ thống, đơn vị cơ bản đã hoàn thành việc nhập dữ liệu đối với các nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự thuộc phạm vi quản lý, hoàn thành trước thời hạn theo kế hoạch của cấp trên.

Trong thời gian tới, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 4 – Hải Phòng sẽ tiếp tục duy trì việc cập nhật dữ liệu đối với các nguồn tin về tội phạm và các vụ án hình sự phát sinh mới, đồng thời thường xuyên kiểm tra, rà soát nhằm bảo đảm dữ liệu trên hệ thống luôn đầy đủ, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, theo dõi án và đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân.

Nguyễn Thị Diệu Ngọc - Viện kiểm sát nhân dân khu vực 4