Đ/c Nguyễn Công Hoàng - Viện trưởng VKSND huyện Kiến Thụy báo cáo nội dung khâu đột phá của đơn vị

Tổ thẩm định của Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hải Phòng do đồng chí Cao Lâm Khánh, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ là Tổ trưởng tổ thẩm định, cùng các đồng chí phụ trách về công nghệ thông tin thuộc Văn phòng tổng hợp. Để trao đổi, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ, buổi thẩm định còn có sự tham gia của đại diện Lãnh đạo, cán bộ các đơn vị thuộc Cụm thi đua số 02 và toàn thể Lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức của Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy.

Tại buổi thẩm định, đồng chí Nguyễn Công Hoàng – Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy trình bày lý do đơn vị lựa chọn nội dung đột phá nêu trên, quá trình chỉ đạo xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và hiệu quả từ việc sử dụng, khai thác ứng dụng.

Để làm rõ kết quả thực hiện, đồng chí Phạm Quốc Uy – Phó Viện trưởng VSKND huyện cùng đồng chí Nguyễn Hoàng Quý đã báo cáo chi tiết về cách sử dụng ứng dụng. Theo đó, đơn vị đã sử dụng tính năng trộn thư (Mail Merge) của phần mềm Word, Excel để tự động soạn thảo 06 loại quyết định về việc phân công thụ lý vụ án, quyết định lập hồ sơ kiểm sát... theo đúng mẫu do VKSND tối cao ban hành, đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Để tự động soạn thảo các văn bản trên, cán bộ thụ lý tạo file Excel về Danh sách vụ án thụ lý và tạo các trường thông tin cần thiết trong quyết định phân công. Để tránh tình trạng quá nhiều thông tin cùng xuất hiện trong danh sách khiến việc theo dõi, rà soát thông tin gặp khó khăn, cán bộ thụ lý quyết định tạo lập nhiều trang tính (Sheet) tương ứng với mỗi loại quyết định. Đồng thời sử dụng các hàm công thức có sẵn trong Excel để tự động liên kết dữ liệu giữa các trang tính, giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công và đáp ứng được nhiều mục đích thực tiễn khác trong quản lý theo dõi vụ án.

Với sự tiện lợi, nhanh chóng, chính xác của tính năng Mail Merge. Các cán bộ Kiểm sát viên trong đơn vị đã áp dụng không chỉ trong công tác thụ lý vụ án hình sự, quyết vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính và các việc khác theo quy định của pháp luật mà còn trong việc thụ lý phân công tin báo, tố giác tội phạm, lập phiếu kiểm sát vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình, thi hành án hình sự, thi hành dân sự hay các hoạt động phê chuẩn lệnh bắt khẩn cấp, khởi tố bị can, lập các quyết định trực tiếp kiểm sát thi hành án hình sự… Việc ứng dụng triệt để tính năng Mail Merge này trong các hoạt động nghiệp vụ của đơn vị đã nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu thời gian soạn thảo thủ công các văn bản tố tụng.

Ngoài việc ứng dụng tính năng Mail Merge, để tiếp tục ứng dụng triệt để việc lập danh sách Excel các vụ án đã thụ lý phân công đã có sẵn phục vụ việc quản lý, chỉ đạo điều hành Lãnh đạo Viện. Cán bộ thụ lý tiến hành lưu trữ file Danh sách vụ án qua Google Drive để Lãnh đạo Viện có thể kịp thời quản lý việc thụ lý phân công, theo dõi tổng số vụ án đã thụ lý cũng như số vụ án, nhóm tội phạm đã phân công cho các Kiểm sát viên bằng hình thức trực tuyến. Thông qua việc kiểm tra thông tin trong file danh sách án, Lãnh đạo Viện có thể theo dõi được Tổng số vụ án đã phân công; Số lượng án của từng Kiểm sát viên chia theo nhóm tội cụ thể để quyết định phân công án đảm bảo công bằng, đồng đều giữa các Kiểm sát viên.

Đ/c Phạm Quốc Uy - Phó Viện trưởng trình bày báo cáo bằng sơ đồ tư duy và cùng cán bộ thụ lý trực tiếp thao tác nội dung đột phá tại buổi thẩm định

Ngoài việc ứng dụng tính năng Mail Merge, để tiếp tục ứng dụng triệt để việc lập danh sách Excel các vụ án đã thụ lý phân công đã có sẵn phục vụ việc quản lý, chỉ đạo điều hành Lãnh đạo Viện. Cán bộ thụ lý tiến hành lưu trữ file Excel Danh sách vụ án vụ án thụ lý bằng việc lưu trữ đám mây dữ liệu qua Google Drive; cập nhật file khi có vụ án mới thụ lý và gửi đường link cho Lãnh đạo Viện. Đồng thời việc lưu trữ dữ liệu bằng hình thức đám mây này cũng được áp dụng các hạn chế cần thiết để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu. Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Báo cáo kết quả thực hiện khâu đột phá cũng nêu ra những khó khăn, hạn chế trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin của Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy về cơ sở vật chất cũng như nguồn nhân lực thực hiện. Qua đó đề ra các giải pháp và phương hướng để tiếp tục hoàn thiện, nâng cao chất lượng đột phá, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của đơn vị.

Đ/c Cao Lâm Khánh - Ủy viên Ban Cán sự Đảng, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Tổ trưởng tổ thẩm định kết luận Hội nghị

Kết luận tại buổi thẩm định, đồng chí Cao Lâm Khánh - Ủy viên Ban Cán sự đảng - Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Tổ trưởng Tổ thẩm định đánh giá cao sự tích cực, chủ động trong công tác chỉ đạo, triển khai thực hiện nội dung khâu đột phá của đơn vị. Nội dung khâu đột phá đã đảm bảo tiết kiệm thời gian trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt việc giúp lãnh đạo phân công án giữa các Kiểm sát viên một cách công bằng. Do đó, nội dung khâu đột phá của đơn vị đã thực hiện đạt 91 điểm và xếp loại Xuất sắc. Để góp phần phát triển, hoàn thiện ứng dụng, đồng chí đề nghị đơn vị phối hợp với Tổ giúp việc Ban chỉ đạo chuyển đổi số ngành Kiểm sát Hải Phòng tiếp tục nghiên cứu, tích hợp thêm tính năng  để tối ưu hiệu quả sử dụng ứng dụng.

Đồng chí Nguyễn Công Hoàng - Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy, thay mặt đơn vị tiếp thu các ý kiến chỉ đạo và sớm nghiên cứu, bổ sung, hoàn thiện phần mềm để ứng dụng vào công tác công tác nghiệp vụ, để góp phần nâng cao chất lượng công tác chuyển đổi số của ngành Kiểm sát Hải Phòng nói chung và Viện kiểm sát huyện Kiến Thụy nói riêng./.

Nguyễn Hoàng Quý -VKSND huyện Kiến Thụy