Thực hiện Chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 17/5/2021 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân; Quyết định số 359/QĐ-VKSTC ngày 02/12/2022 của Viện trưởng VKSND tối cao về Phê duyệt “Quy hoạch phát triển công nghệ thông tin của ngành Kiểm sát nhân dân đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”; Nghị quyết số 129-NQ/BCSĐ ngày 10/4/2024 của Ban Cán sự Đảng VKSND tối cao; Kế hoạch số 360/KH-VKS ngày 25/4/2024 của VKSND thành phố Hải Phòng về Chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân nói chung và ngành Kiểm sát Hải Phòng nói riêng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Ngày 09/12/2024 Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy lựa chọn chuyên đề “Nâng cao công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy” để tổ chức sinh hoạt quý IV năm 2024 giúp mỗi đảng viên nêu cao ý thức, xác định đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng, trọng tâm của Ngành. Từ đó có những hành động, việc làm thiết thực góp phần nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động chuyên môn nghiệp vụ.  Dự và chỉ đạo buổi sinh hoạt chuyên đề có đồng chí Nguyễn Công Hoàng, Bí thư Chi bộ, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân huyện.

VKSND huyện Kiến Thụy tổ chức sinh hoạt chuyên đề Quý IV năm 2024

Tại buổi sinh hoạt, Đồng chí Bí thư Chi bộ nhấn mạnh Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, yêu cầu khách quan chung của sự phát triển, trong đó xác định trách nhiệm của người đứng đầu VKSND các cấp có vai trò quyết định trong sự thành công của chuyển đổi số. Kiểm sát viên là trung tâm, chủ thể, mục tiêu và động lực của chuyển đổi số. Triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy phấn đấu thực hiện chuyển đổi số theo lộ trình chung đã được đề ra trong các kế hoạch chuyển đổi số. Theo đó, Chi bộ sẽ bổ sung, điều chỉnh các mục tiêu cơ bản dựa trên điều kiện thực tiễn tại Chi bộ và phù hợp với kế hoạch chuyển đổi số của VKSND tối cao và VKSND thành phố Hải Phòng. Trong năm 2024, Viện kiểm sát nhân dân huyện Kiến Thụy đã triển khai công tác chuyển đổi số với những kết quả đạt được như sau:

- Về xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin: VKSND huyện đã đầu tư nâng cấp hệ thống mạng internet có đường truyền tốc độ cao, khai thác một số phần mềm phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, báo cáo Viện kiểm sát nhân dân thành phố tiếp tục nâng cấp, trang bị thêm các thiết bị công nghệ cao như máy vi tính cấu hình cao, máy ghi âm, ghi hình để phục vụ công việc.

- Về công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin: Đơn vị đã sử dụng phần mềm diệt virus có bản quyền, máy tính có tường lửa để tránh những phần mềm độc hại. Triển khai các giải pháp phòng chống virus, mã độc hại cho máy tính cá nhân; triển khai giải pháp sao lưu dữ liệu đối với các hệ thống thông tin quan trọng. Tuyên truyền nâng cao nhận thức về nguy cơ, sự cố, tấn công mạng.

- Lãnh đạo Viện sử dụng 100% chữ ký số ký các báo cáo theo hướng dẫn của Viện kiểm sát nhân dân thành phố.

- 100% cán bộ trong Chi bộ sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành của Ngành, Huyện ủy Kiến Thụy, UBND huyện …, đảm bảo kịp thời cập nhật các văn bản chỉ đạo để thực hiện đúng theo yêu cầu đề ra.

- Lãnh đạo Viện đã chỉ đạo thực hiện số hóa hồ sơ phục vụ công tác lưu trữ, quản lý thông tin của 100% đảng viên trong Chi bộ Viện kiểm sát. Đảm bảo mỗi hồ sơ đều được số hóa lưu trữ đầy đủ thông tin, sắp xếp phù hợp theo từng tập như tập Kết nạp vào Đảng, tập lý lịch đảng viên, tập Đảng viên chính thức, tập văn bằng, chứng chỉ, tập bổ sung hồ sơ đảng viên hàng năm, tập bổ nhiệm điều động, tập bản tự kiểm điểm hàng năm… Đồng thời, Lãnh đạo Viện phân công 01 đồng chí Đảng viên theo dõi và kịp thời cập nhật thông tin vào các hồ sơ đảng viên đã số hóa. Ngoài ra, cán bộ lưu trữ lập biểu theo dõi về kết quả đánh giá, phân loại đảng viên cũng như thống kê đảng viên mới kết nạp theo từng năm. Dữ liệu số hóa được lãnh đạo Viện quán triệt lưu trữ tại USB riêng, sử dụng máy tính không kết nối internet để  khai thác dữ liệu đảm bảo việc bảo mật hồ sơ theo quy định của Đảng. Đồng thời, đơn vị đã chuyển tài liệu số hóa đến Viện kiểm sát thành phố để thực hiện lưu trữ theo yêu cầu.

Ngoài việc số hóa hồ sơ Đảng viên, lãnh đạo Viện đã phân công một đồng chí tiến hành lập biểu Excel riêng theo dõi, tổng hợp thông tin đảng viên, trong đó nêu rõ các thông tin về trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, chức vụ, chức danh, ngày kết nạp đảng, số thẻ đảng… Qua đó, đơn vị dễ dàng trích xuất dữ liệu để phục vụ các yêu cầu báo cáo đột xuất của ngành và địa phương.

Cũng trong năm 2024, VKSND huyện Kiến Thụy đã đăng ký khâu đột phá: “Sử dụng tính năng Mail Merge trong Word và Excel để làm quyết định phân công Kiểm sát viên kiểm sát việc giải quyết vụ, việc hình sự, dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính và các việc khác theo quy định của pháp luật”. Ứng dụng triệt để các tính năng trộn thư để tạo các quyết định phân công, theo dõi việc phân công các vụ án hình sự, dân sự dựa trên các dữ liệu có sẵn. Giảm thiểu việc soạn thảo văn bản một cách thủ công. Dễ dàng theo dõi tình hình thụ lý vụ án, vụ việc. Tránh sai sót, nhầm lẫn trong các quyết định phân công. Qua đó nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào các hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ, giảm thời gian làm việc, tăng cường chất lượng, hiệu quả công việc.

Để tiếp nối và phát huy những thành tựu đơn vị đã đạt được trong năm 2024, Đồng chí Bí thư Chi bộ yêu cầu các cán bộ, Đảng viên phải không ngừng học hỏi và nỗ lực phấn đấu hơn nữa trong công tác chuyển đổi số, Đồng chí cũng đề ra những mục tiêu sau để Chi bộ cùng cố gắng thực hiện trong năm 2025:

- Tiếp tục tăng cường quán triệt, học tập, nâng cao nhận thức của cán bộ, Kiểm sát viên về sự cần thiết và tính cấp thiết của ứng dụng công nghệ thông tin. Đồng thời, cần chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ về công nghệ thông tin, đặc biệt khâu công tác tự nghiên cứu học tập của từng cán bộ, Kiểm sát viên để phù hợp với công việc, nhiệm vụ được giao.

- Trong thời gian tới, tiếp tục nghiên cứu để có giải pháp kết hợp nội dung thực hiện khâu đột phá của đơn vị với kết quả thực hiện khâu đột phá về công nghệ thông tin của các đơn vị khác trong ngành kiểm sát Hải Phòng. Hướng đến việc Lãnh đạo viện có thể quản lý, theo dõi trực tuyến việc thụ lý phân công Kiểm sát viên một cách công bằng, khai thác dữ liệu trên hệ thống Google Drive, Google Sheet để phục vụ công tác thống kê, báo cáo.

- Nghiên cứu, ứng dụng phòng họp thông minh tại trụ sở VKSND huyện Kiến Thụy; thiết lập ứng dụng quản lý, theo dõi chỉ tiêu nghiệp vụ, chỉ tiêu thi đua của đơn vị. Nâng cấp đường truyền của đơn vị. Tập trung đầu tư các trang thiết bị công nghệ thông tin có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Kết thúc buổi sinh hoạt, đồng chí Nguyễn Công Hoàng - Bí thư Chi bộ đánh giá cao tinh thần đóng góp của cán bộ, Đảng viên trong buổi sinh hoạt chuyên đề Quý IV năm 2024. Đối với nội dung chuyên đề, Đồng chí nhấn mạnh đến sự cần thiết cần phải đưa chuyển đổi số vào trong nghiệp vụ kiểm sát. Vì vậy, đòi hỏi đội ngũ cán bộ, Kiểm sát viên VKSND huyện Kiến Thụy phải không ngừng học tập, nghiên cứu nắm vững quan điểm chủ trương đường lối của đảng, có bản lĩnh vững vàng, kiên quyết đấu tranh bảo vệ công lý, bảo vệ lẽ phải; không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng lực công tác và trình độ ứng dụng công nghệ thông tin.