Ngày 26/9/2024, thực hiện Quyết định số 119/QĐ-BCĐ ngày 23/9/2024 của Viện kiểm sát nhân dân thành phố Hải Phòng về việc thành lập Tổ thẩm định nội dung đột phá năm 2024 của Viện kiểm sát nhân dân quận Hồng Bàng, Tổ thẩm định đã tiến hành thẩm định, nghiệm thu nội dung khâu đột phá với nội dung “Ứng dụng phần mềm Excel trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ cho Kiểm sát viên trong công tác kiểm sát việc giải quyết các vụ án dân sự, hôn nhân gia đình”

Tổ thẩm định do đồng chí Cao Lâm Khánh, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ là Tổ trưởng; cùng thành viên là đồng chí Nguyễn Thị Thu Hà - Trưởng phòng 9, đồng chí Lê Hùng – Phó Chánh Văn phòng tổng hợp và đồng chí Trần Đình Trường - Kỹ sư công nghệ thông tin thuộc VKSND thành phố. Tham dự buổi thẩm định có đại diện Lãnh đạo các đơn vị thuộc Cụm thi đua số 1 ngành Kiểm sát Hải Phòng gồm 04 đơn vị Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện: Ngô Quyền, Lê Chân, Thủy Nguyên, An Dương cùng tập thể Lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức của VKSND quận Hồng Bàng.

Toàn cảnh buổi thẩm định, nghiệm thu khâu đột phá

Tại buổi thẩm định, đồng chí Phạm Duy Trường - Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân quận Hồng Bàng phát biểu khai mạc, báo cáo khái quát tình hình thực hiện công tác chuyển đổi số tại đơn vị, sơ bộ về tính cấp thiết và lý do lựa chọn, đăng ký thực hiện nội dung đột phá nêu trên.

Tiếp đó, đồng chí Nguyễn Thu Ngân – Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân quận Hồng Bàng trình bày báo cáo chi tiết quá trình xây dựng kế hoạch, công tác chỉ đạo triển khai thực hiện, lộ trình và tiến độ xây dựng và đưa vào thử nghiệm phần mềm số hoá sổ kiểm sát việc giải quyết vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình; kết quả của việc thực hiện nội dung đột phá của đơn vị; các ưu, nhược điểm của phần mềm trong quá trình triển khai thực hiện.

Phần mềm được xây dựng trên nền tảng Excel với hình thức dễ nhìn, trực quan, dễ sử dụng, không cần cài đặt, dung lượng chỉ khoảng 2MB do đó dễ dàng lưu trữ, sử dụng ở bất kỳ thời điểm nào, có thể sử dụng hầu hết chức năng bằng điện thoại thông minh. Ngoài ra, phần mềm tích hợp 03 chức năng quản lý, tra cứu và giám sát (học tập theo các phần mềm do VKSNDTC xây dựng) nhưng được điều chỉnh phù hợp với công việc của cán bộ, Kiểm sát viên. Việc ứng dụng phần mềm giúp Lãnh đạo Viện nắm bắt chi tiết tình hình thụ lý, giải quyết của Tòa án; số lượng, tỷ lệ giải quyết các vụ việc đã được phần công cho từng Kiểm sát viên; lịch xét xử; thời hạn giải quyết... Kết quả, sau 04 tháng đưa vào thử nghiệm phần mềm (từ tháng 5/2024 đến hết tháng 8/2024) đã đem lại nhiều hiệu quả tích cực; không chỉ giúp tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện, mà còn giúp Kiểm sát viên và các cán bộ giúp việc tăng năng suất, hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian thực hiện các hoạt động so với trước đây, đặc biệt là thời gian soạn thảo văn bản, báo cáo, thống kê… Cụ thể: phần mềm đã tự động soạn thảo 75 quyết định phân công, 75 phiếu kiểm sát thông báo thụ lý, tự động thực hiện các kỳ thống kê, cung cấp số liệu các kỳ báo cáo, ban hành được 01 văn bản kiến nghị vi phạm đối với Toà án nhân dân quận Hồng Bàng và dự kiến với những vi phạm đã tập hợp được sẽ ban hành thêm 01 văn bản kiến nghị vi phạm đối với Toà án cùng cấp trong tháng 9/2024.

Sau khi nghe báo cáo và thuyết minh của Viện kiểm sát nhân dân quận Hồng Bàng, các thành viên của Tổ thẩm định và đại diện các đơn vị thuộc Cụm thi đua đã đưa ra các câu hỏi để làm rõ hơn kết quả nghiên cứu, thực hiện nội dung đột phá và những tồn tại, hạn chế để đơn vị tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện phần mềm.

Phát biểu kết luận buổi nghiệm thu, đồng chí Cao Lâm Khánh – Trưởng phòng 15, Tổ trưởng tổ thẩm định đã đánh giá cao sự nỗ lực của Viện kiểm sát nhân dân quận Hồng Bàng, sự thay đổi trong tư duy và lựa chọn chủ đề khâu đột phá, phân công cán bộ hợp lý trong việc triển khai thực hiện nội dung khâu đột phá của đơn vị, việc triển khai khâu đột phá đã thực sự đi vào thực chất, ứng dụng thực tế trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Kiểm sát viên. Nội dung đột phá của đơn vị được các thành viên trong Tổ thẩm định chấm điểm đạt 89 điểm, được đánh giá là xuất sắc.

Tiếp thu những ý kiến đánh giá, góp ý của các thành viên Tổ thẩm định và đại diện các đơn vị trong Cụm thi đua, đồng chí Viện trưởng Viện kiếm sát nhân dân quận Hồng Bàng xin hứa sẽ hoàn thiện phần mềm số hoá sổ kiểm sát việc giải quyết vụ việc dân sự để phát triển, áp dụng phần mềm trong các khâu công tác khác của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác chuyển đổi số của ngành Kiểm sát Hải Phòng./.

Phạm Thị Ngọc Linh – Kiểm sát viên VKSND quận Hồng Bàng